Controle seu Financeiro, Compras e Faturamento sem complicações e a um preço justo!

SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL QUE ATENDE TODAS AS EXIGÊNCIAS

DO SPED FISCAL

Com o Fatura Fácil da HTD, você importa automaticamente suas notas de entrada, controla seu estoque em diversas unidades de medida, gerencia sua produção e gera sem preocupação o seu SPED Bloco K. É simples assim!

Com os principais sistemas

INTEGRAÇÃO CONTÁBIL

O Fatura Fácil auxilia a sua contabilidade pois possui integração com sistemas contábeis como: Contmatic, SCI, Prosoft, Folha Matic e GlanDATA.

Integração com bancos

COBRANÇA ESCRITURAL

Nosso ERP faz a geração e envio dos arquivos de cobrança e através da integração com os principais bancos faz a baixa através de arquivo de retorno.

UM ERP COMPLETO E

DE BAIXO CUSTO. SIMPLES ASSIM! 

O Fatura Fácil é a solução em ERP que sua empresa precisa. Um sistema de gestão empresarial, automação comercial e industrial indicado para pequenas e médias empresas em processo de crescimento e expansão. 

Gostaria de informações comerciais sobre o ERP Fatura Fácil?

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO FATURA FÁCIL QUE FACILITARÃO A GESTÃO DA SUA EMPRESA:

Nota Fiscal Eletrônica

Módulos Integrados

Controle de Acesso

Relatórios Customizados

Soluções para Mobilidade

Suporte Remoto

• Fluxo de Caixa;

• Manifesto do Recebimento Nota Fiscal;

• Integração com Sistemas Contábeis;

• Entrada de Nota por arquivo XML;

• Rastreabilidade dos movimentos de estoque;

• Projeção de estoque futuro (Saída/Compra);

• Cadastro de Programa de Compras;

• Implantação de Estoque via Planilha;

• Todos os Relatórios geram planilha e PDF;

• Geração de Arquivos XMLs via sistema para contabilidade;

• Enviar NFE por e-mail com o PDF e o XML automaticamente;

• Controle saldo em terceiros e de terceiros;

• Geração dos arquivos SPEDs prontos para validação e envio;

• Integra o arquivo dos movimentos bancários de conciliação (OFX); 

• Geração de arquivos CNAB;

• Cadastro de clientes/fornecedor com consulta de endereço e pelo Sintegra/Receita.

O ERP FATURA FÁCIL AUTOMATIZA PROCESSOS E AUMENTA A EFICIÊNCIA

Com estrutura modular que atende às necessidades atuais e futuras do seu negócio. Com este sistema todas as áreas de sua empresa trabalham integradas*, evitando o retrabalho e otimizando os processos.

MÓDULOS

COMERCIAL

Cadastros


Principais funções: CLIENTES:
Importação de dados do cliente via:
• Sintegra;
• Receita Federal;
• Web Service (Sefaz);
• Consulta de histórico comercial e financeiro;
• Visualizar o endereço via google maps;
• Agenda no sistema; PRODUTOS:
• Possibilidade de utilizar 5 agrupamentos; • Tratar o item como Real (R$) ou outra moeda; • Duplicar o cadastro por “n” unidades de medida ou descrições; • Todas as origens do produto (baseado na nota fiscal eletrônica); • Código de Barras; • Cálculo do valor sugerido de venda através do valor de custo e margem de lucro. E MAIS: • Grade • KIT • Tabela de Preço • Etiqueta • Controle de qualidade • Integração entre filiais • Lote




Comisssão


Principais funções: • Controle de comissão com baixa, estorno, recálculo, regra de pagamento por faturamento ou liquidação, valor da base de cálculo da comissão; • Percentual de comissão por faixas conforme o percentual de desconto concedido; • Comissão por cliente, produto, tipo de frete, vendedor, tabela de preço, condição de pagamento, grupo do contas a receber e grupo de estoque; • relatórios de comissão anterior ao pagamento, após a geração do contas a pagar e pagos; • Percentual fixo ou variável; • Comissão integrada no atacado, varejo, serviços; REPRESENTANTE VENDEDOR INTERNO VENDEDOR EXTERNO




Varejo


Principais funções: • Controle de comissão; • Controle de estoque (baixa de estoque no ato da venda, ou no encerramento do caixa), virtual. CONTROLE DE CAIXA: • Senha individual por caixa; • Caixinha; • Emissão da NF-e ou CF-e; • Controle de permissões por usuário. VENDA (BALCÃO): • Troca; • Devolução; • Controle de forma de pagamento; • Leitura do código de barras; • Informações comerciais do cliente e histórico; • Desconto geral ou item a item; • Modelos de impressões do romaneio para térmicas e a laser; • Parâmetro de percentual de desconto máximo e valor mínimo de venda para permissão de lançamento de desconto por usuário; • Parâmetro de número de cópias a ser impresso por usuário.




Atacado


Principais funções: PRÉ-PEDIDO • É possível gerar a ordem de produção a partir dos itens lançados no pré-pedido; PEDIDO • Cálculo automático de impostos (PIS, COFINS, ICMS, IPI, Substituição Tributária, DIFAL, FCP); • Lançamento em real ou outra moeda; • previsão de recebimento no fluxo de caixa; • Estoque virtual de vendas; • Solicitação de compra; • Geração da ordem de produção; • RPS (Recibo Provisório de Serviços); • Consulta de pedidos e histórico comercial; • Aprovação financeira do pedido; • Lançamento de itens em grade; • Bloqueio de vendas por quantidade mínima; • Envio de propostas comerciais por e-mail; • Mais de 100 modelos de impressão do pedido; • Duplicar pedido entre filiais; COTAÇÃO • Conclusão da cotação; • Follow-up da cotação; • Relatório da cotação.





CRM

Principais funções


CHAMADOS • Registro de chamados ativos ou receptivos; • Interações de multi-usuários; • Agendamento de retorno; • Relatórios de atendimentos, interações, SLA. • Registro de ligações e interações de chamados ativas.





TRANSPORTADORA

Principais funções


Integra e gera os conhecimentos de frete (CT-e); Integração com os sistemas: • Mercador • NeoGrid • Riachuelo • Americanas • Proceda • Tilibra





SERVIÇOS

Ordens de Serviço


Principais funções: • Controle de custos (materiais, funcionário, transporte, alimentação, etc.); • Faturamento da ordem de serviço gerando RPS ou contas a receber para geração de faturas.




Obras


Principais funções: • Controla a previsão de custos e recebimentos; • Associação de notas fiscais de entradas, saídas e serviços para a obra; • Contrato de Obras para consulta e acompanhamento do início ao fim da obra.




Contrato de Clientes


Principais funções: • Gerencia de contratos de clientes como aluguéis, manutenções, serviços com faturamento com dias fixos ou variáveis; • Controla vigências, reajustes e eventos, com ação proativa, informando o gestor do contrato por e-mail sobre todas as pendências e ocorrências. • Gera parcelas dos valores para posterior geração de dados para o financeiro, de acordo com as regras do contrato. • Preenchimento automático de contrato predefinido de documento, evitando alterações manuais; • Faturamento com cálculo automático de impostos de serviço; • Comissão fixa ou variável do contrato. RECIBO PROVISÓRIO DE SERVIÇOS • Controle automático de disparo de impostos com gatilho para início da retenção; • Cálculo automático de impostos; • Integrado com o financeiro.




Assistência Técnica


Principais funções: • Garantia; • Orçamento da assistência técnica; • Faturamento (serviço, material).





PRODUÇÃO

Ficha Técnica


Principais funções: • Lançamento de componentes com quantidade e fator; • Material de acabamento; • Operações (corte, tingimento, etc.); • Elaboração de custo; • Custo da produção pela ficha técnica considerando componentes, operações, tempo de máquina, ferramenta, operador. • Padrão de análise. PROJETO: • Criar projeto através de um pedido de venda para produção. CONTROLE DE ORDEM DE PRODUÇÃO (ETAPAS) • Geração de ordem de produção através de vendas e compras; • Árvore de produção: estrutura de todos os produtos fabricados e comprados, inclusive produtos acabados e semi-acabados; • Importação de planilha de excel e XML (integração AutoCad) que formata automaticamente a ficha técnica, gera a ordem de produção e cadastra os itens; • Consulta de posição do estoque de componentes; • Possibilidade de gerar solicitação de compra; • Apontamento. REQUISIÇÃO TRANSFORMAÇÃO ETIQUETAS CONTROLE DE CUSTOS MÉDIO E REAL





ESTOQUE

Físico


Principais funções: • Consulta por movimentação (kardex); • Inventário com importação de planilhas de excel; • Controle de estoque por local, lote único, multi-lotes, peça, kit, item pai, componentes; • Data de validade e data de fabricação; • Conferência de quantidade da nota fiscal de entrada; • Custo e valor do estoque; • Aprovação de lote; • Controle de Inventário Fiscal.




Projetado


Principais funções: Possibilidade de consultar o estoque em: • Datas futuras segundo solicitação de compra; • Pedido de compra, nota de entrada, pedido de venda, notas fiscais de venda, importação e estoque físico. • Auxilia a previsão do controle do estoque, principalmente por importação que muitas vezes tem um prazo maior de entrega.




Virtual


Principais funções: • Visualizar o estoque físico com separações de vendas não faturadas.




Terceiros


Principais funções: • Controle de estoque de terceiros e em terceiros; • Controle de beneficiamento com integração ao financeiro;





COMPRAS

Solicitação de Compra


Principais funções: SOLICITAÇÃO DE COMPRA: A solicitação de compra é integrada com módulos Vendas, Produção e Estoque. • Aprovação ou rejeição da solicitação de compra; • Geração de solicitações de compras considerando a quantidade mínima e o estoque atual do produto; COTAÇÃO DE COMPRA: • Importação do arquivo XLS para cotações; • Relatórios com prazo de entrega, valor e impostos de cotações; • Geração de pedido de compra. PEDIDO DE COMPRA: • Controle de compra por usuário (valor máximo diário); • Aprovação de pedido de compra; • Previsão de contas a pagar; • Estoque virtual; • Histórico de últimas compras; NOTA FISCAL DE IMPORTAÇÃO • Lançamento baseado no DI (Documento de Importação); • Cálculo automático de impostos de importação; • Lançamento da invoice; • Emissão da nota de importação por invoice. NOTA FISCAL DE ENTRADA: • Associação de código de itens de fornecedores com códigos próprio; • Conversão da quantidade pela unidade de medida (fator); • Cálculo automático de impostos a se creditar; • Geração do contas a pagar; • Integração com o estoque; • Lançamento de notas fiscais de serviço e transporte; • Liquidação do pedido de compra. XML: • Cadastro automático de fornecedor; • Cadastro automático de item; • Associação de CFOP automática por finalidade da compra; • Cadastro automático dos itens do XML na visão do fornecedor. MANIFESTO DE NOTA DE ENTRADA: - Possibilidade de download do XML da nota fiscal de entrada e importação automática para o lançamento da compra. A manifestação é útil pois possibilita que o usuário do FF consulte todas as notas emitidas contra sua empresa e recebimento do XML no momento que desejar, antes mesmo da carga chegar.




Cadastros


Principais funções: • Cadastros por centro de custos; • Associação de CFOP’s; FORNECEDOR: Importação de dados do cliente via: • Sintegra; • Receita Federal; • Agenda no sistema





FISCAL E CONTABIL

Fiscal


Principais funções: • Integração com sistemas contábeis; • Geração do SPED (EFD ICMS-IPI com Bloco H, K e EFD Contribuições); • Relatório gerencial do SPED com cálculo de impostos creditados e a pagar; • Escrituração fiscal digital.




Contábil


Principais funções: • Integração com sistemas contábeis como: Contmatic, SCI, Prosoft, Folha Matic, GlanDATA; • Conta contábil financeira.





FATURAMENTO

Atacado


Principais funções: NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e) • Envio em lote; • Integração com o financeiro; • Integração com o estoque; • Integração com a comissão; • Integração com o fiscal; • Envio de XML e DANFE (PDF) por e-mail; • Correções de dados da nota fiscal; • Envio de XML mensal para contabilidade por e-mail; ROMANEIO DE ENTREGA • Controle de rotas de entrega para transporte; • Integrado com uMov.me; • Integrado com comercial.




Varejo


Principais funções: CUPOM FISCAL ELETRÔNICO (CF-e SAT) • Emissão de SAT; • Controle de PDV; • Movimentação de caixa; • Emissão de nota para pedido de varejo; • Aprovação de pedido de varejo; • Consulta de crédito de cliente; • Curva ABC - Itens por grupo; • Administração de Cartão de Crédito; • Relatório de comissão (varejo).




Serviço


Principais funções: NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE SERVIÇO (NFS-e) • Envio de XML e DANFE (PDF) por e-mail; • Envio de XML para contabilidade por e-mail; • Integração com o financeiro; • Integração com o estoque; • Integração com a comissão; • Integração com o fiscal; • Envio em lote; • Correções de dados da nota fiscal; GERAÇÃO DO LOTE DE RPS




Transportadora


Principais funções: CONHECIMENTO DE FRETE ELETRÔNICO (CT-e) • Envio de XML e DANFE (PDF) por e-mail; • Integração com o financeiro; • Integração com o estoque; • Integração com a comissão; • Integração com o fiscal; • Envio em lote; • Correções de dados da nota fiscal; • Ordem de coleta; • Minuta de despacho.





FINANCEIRO

Contas a Pagar


O contas a pagar é gerado por diversos módulos do sistema Fatura Fácil como: compras, comissões, despesas fixas, etc. • Controle de títulos • Integração com folha de pagamento DESPESAS FIXAS Geração de despesas fixas de contratos, contas parceladas, contas fixas, salário e etc, essas contas geram uma provisão no contas a pagar. SISPAG Integração com o Sispag do Santander. Arquivo de remessa e retorno de pagamento eletrônico.




Contas a Receber


Principais funções: • Controle de portadores de bancos e caixas; • Diversas consultas e relatórios; • Controle de cheques; • Cadastro de plano de contas; • Antecipações. COBRANÇA ESCRITURAL Integração CNAB com o banco para recebimento dos títulos a receber. O sistema exporta para diversos bancos (Itaú, Santander, Caixa, Bradesco, Banco do Brasil, etc.) e ao importar, efetua a baixa automática. DUPLICATA




Conta Corrente


Principais funções: • Livro-caixa; • Conciliação bancário; • Lançamentos avulsos; • Transferências de contas (portadores); IMPORTANTE: Integração com o arquivo OFX para conciliação bancária.




Fluxo de Caixa


Principais funções: • Consulta de previsões de crédito e débito; • Consolidado anual: Receita x Despesas (DRE).





INTEGRAÇÕES  & MOBILIDADE

Para fazer a integração entre o Fatura Fácil e as diversas soluções de softwares nas nuvens e os apps corporativos para celulares, criamos o HTD Mobilidade, onde contamos com diversos parceiros e ferramentas para o desenvolvimento personalizado de aplicações. 

We Need Your Support Today!

O QUE DIZEM SOBRE A

NOSSA EMPRESA

Trabalhar com a HTD é algo incrível, tenho tudo que preciso para o andamento da minha empresa e tenho suporte a qualquer momento do meu dia.

A equipe da HTD é atenciosa e prestativa.

Tarcisio Pereira

Volcano Isqueiros

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